Оптимизация команды Shell в VBA для вывода списка файлов в po_list.txt

Оптимизация синтаксиса командной строки для использования в макросах VBA

В этой статье мы обсудим, как правильно использовать командную строку Windows (cmd) в комбинации с макросами VBA (Visual Basic for Applications). Мы разберем пример, в котором вызывается команда DIR для формирования списка файлов в определенной директории и сохранения этого списка в текстовый файл.

Зачем использовать командную строку в VBA?

Командная строка является мощным инструментом для выполнения различных операций с файлами и папками. В сочетании с VBA вы можете автоматизировать рутинные задачи, такие как создание отчетов о содержимом папок и сохранение этих отчетов в текстовых файлах.

Пример команды в командной строке

Предположим, что вам нужно создать текстовый файл, содержащий список всех файлов в папке "Purchasing". Ручной ввод команды в командной строке выглядел бы следующим образом:

cd \purchasing
DIR /b /s > filename.txt

Здесь команды выполняются поочередно: сначала мы переходим в нужную папку, а затем формируем список файлов и сохраняем его в filename.txt.

Как вызвать командную строку из VBA

Для выполнения команд в cmd из макроса VBA мы можем использовать функцию Shell. Однако важно правильно сформировать синтаксис команды. Вот пример корректного вызова с использованием команды cd и DIR в одном выражении:

Shell("cmd.exe /c ""cd /d c:\purchasing & DIR /B /S > Po_List.txt""")

Разбираемся в синтаксисе

1. cd /d c:\purchasing – команда, которая переходит в директорию "c:\purchasing". Параметр /d позволяет сменить диски, если это необходимо.

2. & – оператор, который позволяет объединить две команды в одну строку. Значит, обе команды будут выполнены независимо от успешности выполнения первой.

3. DIR /B /S > Po_List.txt – эта команда формирует список всех файлов в указанной директории и выводит его в текстовый файл Po_List.txt. Параметр /B используется для отображения только имен файлов, а /S — для рекурсивного поиска по всем подкаталогам.

Использование операторов && и &

Как упоминалось ранее, вы можете использовать оператор &&, чтобы гарантировать, что вторая команда выполняется только в случае успешного выполнения первой. Однако в большинстве случаев для базовых задач достаточно оператора &, так как у вас может быть необходимость провести и вторую команду, даже если директория не существует – это поможет в отладке и поиске ошибок.

Заключение

Использование командной строки в макросах VBA открывает большие возможности для автоматизации рутинных задач. Правильное формирование синтаксиса команд гарантирует их успешное выполнение, а использование операторов управления потоком позволяет настраивать логику выполнения согласно вашим требованиям.

Теперь, вооружившись этими знаниями, вы можете легко интегрировать командные строки в свои VBA-скрипты и упрощать свое рабочее время!

Источник