Как использовать сводные таблицы и фильтры для управления данными о грузовиках
Организация и управление данными о грузовиках может быть сложным процессом, особенно когда речь идет о большом количестве информаций. В этой статье мы рассмотрим, как использовать сводные таблицы и фильтры для упрощения просмотра информации о грузовиках и их маршрутах.
Задача: Упрощение управления данными о грузовиках
У вас есть таблица с данными о доставках грузовиков, где строки начинаются с ячейки B3, и содержат дату и номера грузовиков. Задача состоит в том, чтобы выбрать даты или грузовики и получить соответствующую информацию. Например, при выборе даты 1 января необходимо получить данные о грузовиках -1, -9 и -10.
Решение: Использование функции Фильтр
Для эффективного извлечения необходимых данных можно воспользоваться функцией FILTER. Если у вас есть ячейка поиска, например A16, для фильтрации данных вам подойдет следующая формула:
=FILTER(B3:NB3, XLOOKUP(A16, A4:A13, B4:NB13)="Yes", "")Эта формула будет извлекать информацию о грузовиках, соответствующую выбранной дате, благодаря использованию функции XLOOKUP.
Альтернативный способ: Вертикальное отображение данных
Если вам нужно, чтобы данные отображались вертикально для удобства восприятия, вы можете использовать другой подход, применив функцию TOCOL:
=TOCOL(IFS(XLOOKUP(A16, A4:A13, B4:NB13)="Yes", B3:NB3), 2)Эта формула преобразует извлеченные данные в вертикальный формат, что может быть более удобно для анализа.
Фильтрация по дате и грузовику
Если вы хотите делать выборку как по датам, так и по значениям грузовиков, вы можете использовать более сложную формулу:
=LET(z, ISTEXT(A20), FILTER(IF(z, B3:NB3, A4:A13), XLOOKUP(A20, IF(z, A4:A13, B3:NB3), B4:NB13, "")="Yes", ""))Где A20 — это ваша ячейка для ввода значения. Эта формула гибкая и позволяет выбирать данные по различным критериям.
Оформление данных в результирующих ячейках
Когда вы используете функции, не забудьте отформатировать ячейки с результатами как дату, чтобы они были более читабельны. Это существенно упростит анализ информации и сделает ее более наглядной.
Заключение
Использование сводных таблиц и фильтров позволяет эффективно управлять данными о грузовиках, облегчая процесс анализа информации. Применяя описанные в статье формулы, вы сможете быстро находить необходимые данные, что сэкономит ваше время и усилия. Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна помощь с формулами, не стесняйтесь обращаться!
