Как настроить автоматический ответ в Microsoft Outlook на определённый день
Если вы хотите настроить автоматический ответ в Microsoft Outlook, чтобы он работал только по определённым дням недели, например, по средам, вы попали по адресу. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать, а также делаем небольшой обходной путь, ведь встроенной возможности установить правило для конкретного дня недели в Outlook пока нет.
Зачем нужен автоматический ответ?
Автоматические ответы помогают информировать ваших коллег или клиентов о том, что вы не находитесь на рабочем месте. Это особенно полезно, если у вас есть регулярные дни, когда вы будете недоступны, как, например, выходные или плановые отпуска.
Как создать правило в Outlook для автоматического ответа
Следуйте этим простым шагам, чтобы установить автоматический ответ по средам:
-
Перейдите в "Правила". Откройте Outlook, затем выберите "Правила" и нажмите "Управление правилами и оповещениями".
-
Создайте новое правило. Нажмите на "Новое правило".
-
Выберите опцию. Выберите "Применить правило к полученным мной сообщениям" и нажмите "Далее".
-
Укажите конкретные слова. Установите галочку на "с конкретными словами в шапке сообщения".
-
Введите "среду". Нажмите на подчеркнутое "конкретные слова" и введите сокращение для среды (например, "сре"). Нажмите "Добавить", затем "ОК".
-
Продолжите настройку. Нажмите "Далее", чтобы продолжить.
-
Отправьте ответ. Выберите "Отправить ответ с помощью определенного сообщения".
-
Настройте сообщение. Нажмите на "конкретное сообщение" и создайте текст автоматического ответа. Не забудьте заполнить тему и тело письма.
-
Проверьте детали. Убедитесь, что все ваши параметры настроены правильно, и нажмите "Далее".
-
Исключения. Если у вас нет исключений, просто нажмите "Далее".
-
Завершите настройку. Проверьте всю информацию, дайте правилу название и убедитесь, что установлена галочка "Включить это правило". Нажмите "Готово".
Альтернативный метод: создание повторяющегося события
Если вам нужно, чтобы ваш календарь также отображал ваши выходные (например, каждую среду), вы можете создать повторяющееся событие в Outlook:
-
Создайте новое событие. Нажмите "Вид календаря" > "Новая встреча" > "Включить весь день".
-
Настройте повторение. Нажмите "Сделать повторяющимся" и выберите период времени.
Заключение
Теперь вы знаете, как настроить автоматический ответ в Microsoft Outlook на определённый день недели, а также как создать повторяющееся событие в вашем календаре. Эти простые шаги помогут вам лучше организовать своё время и сообщить коллегам о вашей недоступности.
