Эффективная сортировка ароматов в Excel: советы и формулы
В этом руководстве мы рассмотрим, как правильно сортировать данные о ароматах в Excel, чтобы они отображались в порядке увеличения размера флакона. Мы обсудим таблицы, формулы и методы, которые помогут вам организовать информацию правильно, особенно если вы работаете с множеством продуктов.
Проблема с сортировкой по размеру флаконов
Работая с большими объемами данных в Excel, часто возникает необходимость сортировать их по нескольким критериям. Например, у вас может быть большая таблица ароматов, где в одном столбце указано название аромата, а в другом — размер флакона в миллилитрах. Проблема возникает, когда размеры флаконов представлены в разном формате, например:
- Аромат 1 100мл
- Аромат 1 200мл
- Аромат 1 30мл
- Аромат 1 50мл
В Excel 2016, если мы просто сортируем данные по этому столбцу, флаконы объемом 100 и 200 мл будут расположены выше флаконов на 30 и 50 мл, что нарушает нужный порядок.
Решение: извлечение и сортировка чисел
Чтобы правильно отсортировать данные, необходимо извлечь числовую часть из строки и использовать ее для сортировки. Число расположено между последним пробелом и "мл". Для этого можно использовать формулу:
=SORTBY(A2:A5,--TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2:A5," ",-1),"ml"))Эта формула сортирует данные по числовым значениям, и благодаря этому вы сможете увидеть флаконы в нужном порядке.
Использование вспомогательных столбцов
В Excel 2016, если использование формулы во множестве строк создает сложности, можно создать вспомогательные столбцы для упрощения процесса:
-
Первый вспомогательный столбец (например, столбец G): будет содержать название аромата.
=LEFT(A9, SEARCH("ml", A9) - LEN(L9) - 2) - Второй вспомогательный столбец (например, столбец L): будет содержать объем флакона.
=--RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A9, SEARCH("ml", A9) - 1), " ", REPT(" ", 10)), 10)
После добавления этих вспомогательных колонок вы сможете выделить все данные и выполнить стандартную сортировку по двум критериям: сначала по имени из столбца G, затем по числу из столбца L. Вспомогательные столбцы можно скрыть, чтобы не загромождать вашу таблицу.
Заключение
Сортировка данных в Excel — это важный шаг для достижения порядка и удобства при работе с большим объемом информации. Используя предложенные формулы и методы, вы сможете организовать свои данные более эффективно. Это позволит вашему веб-сайту импортировать информацию в правильном порядке, улучшив пользовательский опыт ваших клиентов. Не забывайте, что правильная сортировка — это ключ к успешной организации данных!
