Как отобразить числовые отфильтрованные данные из таблицы в Excel?

Как отразить числовые отфильтрованные данные из таблицы в Excel: пошаговое руководство

Работа с большими таблицами в Excel часто требует фильтрации данных для удобства анализа и визуализации. Однако иногда возникает задача — отразить (зеркально отобразить) только числовые отфильтрованные данные из таблицы, чтобы получить их в обратном порядке без изменения исходной информации. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать быстро и эффективно.

Что значит «отразить» отфильтрованные данные в Excel?

Под «отражением» данных понимается изменение порядка отображения строк на противоположный — например, если отфильтрованные данные идут сверху вниз, после отражения они будут идти снизу вверх. Это полезно, когда нужно просмотреть или проанализировать отсортированную выборку с конца.

Проблемы при отражении отфильтрованных данных

По умолчанию Excel не позволяет просто перевернуть отфильтрованные строки с помощью стандартных функций, так как многие инструменты сортировки и формулы работают только с видимыми или всеми данными. При попытке использовать обычную функцию сортировки, Excel изменит порядок всей таблицы без учета текущего фильтра.

Шаг 1: Фильтрация числовых данных в таблице

Первым делом убедитесь, что у вас применён фильтр именно по числовому столбцу:

• Выделите диапазон данных.
• Перейдите на вкладку Данные → Фильтр.
• Нажмите стрелку фильтра в заголовке числового столбца.
• Выберите условия фильтрации, например, «Больше чем», «Меньше чем» или укажите конкретные значения.

После этого Excel покажет только нужные числовые строки.

Шаг 2: Создание вспомогательного столбца с индексами

Чтобы отразить данные в обратном порядке при фильтрации, создайте вспомогательный столбец с порядковыми номерами видимых строк:

1. Рядом с таблицей добавьте новый столбец с названием, например, «Индекс».
2. В первой строке этого столбца введите формулу, которая будет пронумеровывать видимые (отфильтрованные) строки. Например, используйте функцию SUBTOTAL:

excel
=ПОДСТАВИТЬ(9; OFFSET(диапазон_столбца; строка_относительно_начала; 0; 1); 0)

Или более просто, если использовать:

excel
=ПОДСЧЁТ.ЕСЛИ($A$2:$A2;">0")

Но лучший способ — это формула для подсчёта видимых строк, например:

excel
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3; A2)

Где 3 — функция подсчёта видимых непустых ячеек, а A2 — первая ячейка числового столбца в таблице.

1. Протяните формулу вниз по всему столбцу.

Таким образом, каждая видимая строка получит уникальный индекс с учётом фильтрации.

Шаг 3: Зеркальное отображение данных с помощью формулы

Чтобы вывести данные в обратном порядке, используйте формулы, которые извлекают строки в противофазе:

1. Создайте отдельный диапазон для зеркального отображения.
2. Введите формулу, которая будет возвращать значения из исходной таблицы, но с индексом, отражающим позицию с конца:

excel
=ИНДЕКС(исходный_диапазон; МАКС(столбец_индексов) + 1 — СТРОКА() + начальная_строка_этого_диапазона)

Например, если у вас есть 10 отфильтрованных строк с индексами от 1 до 10, формула будет возвращать строку номер 10 в первой ячейке, строку 9 — во второй и так далее.

1. Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для обработки пустых ячеек, если строк стало меньше.

Альтернативный способ: Использование макроса VBA

Если вам часто нужно зеркально отображать отфильтрованные числовые данные, можно автоматизировать процесс с помощью макроса.

Пример простой VBA-программы:

vba
Sub MirrorFilteredData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim visibleRows As Range
Dim arr() As Variant
Dim i As Long, j As Long

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Лист1")
Set rng = ws.Range("A2:A100") ' Диапазон с вашими данными

' Создание массива из видимых ячеек
Set visibleRows = Nothing
For Each cell In rng
    If Not cell.EntireRow.Hidden Then
        If visibleRows Is Nothing Then
            Set visibleRows = cell
        Else
            Set visibleRows = Union(visibleRows, cell)
        End If
    End If
Next cell

' Копируем данные в массив и зеркально отображаем
If Not visibleRows Is Nothing Then
    arr = visibleRows.Value
    For i = 1 To UBound(arr)
        ws.Cells(2 + i - 1, 3).Value = visibleRows.Cells(UBound(arr) - i + 1).Value
    Next i
End If

End Sub

В этом скрипте данные из столбца А, которые видимы по фильтру, будут отображены в зеркальном порядке в столбце С.

Заключение

Отражение (зеркальное отображение) числовых отфильтрованных данных в Excel — задача, требующая дополнительных действий, так как стандартные инструменты не позволяют делать это напрямую. Использование вспомогательного столбца с индексами и формул для извлечения данных в обратном порядке — простой и эффективный способ. Для продвинутых пользователей подойдет автоматизация через макросы VBA.

Применяя описанные методы, вы сможете гибко работать с отфильтрованными числовыми данными и выводить их в удобном для анализа виде.

Источник