Как фильтровать данные в Excel по ключевым словам и финансовым годам
Работа с большими наборами данных может быть непростой задачей, особенно когда необходимо извлечь конкретную информацию. Если у вас есть массив данных, содержащий столбцы с ключевыми словами и финансовыми годами, вы можете легко отфильтровать нужные строки с помощью функции FILTER в Excel. В этой статье мы рассмотрим, как использовать эту функцию, чтобы получить желаемые результаты.
Пример структуры данных
Допустим, у вас есть набор данных с 6000 строками и 40 столбцами. В качестве примера, помимо других данных, в вашем наборе присутствуют следующие столбцы:
| Название проекта | Ключевые слова | Финансовый год |
|---|---|---|
| Анализ рынка и политики | Экономика.матери.еда | 2018 год |
| Региональная болезнь картофеля | Картофель.экономика.болезнь | 2020 год |
| Фермерские рынки | Картофель.лук.помидоры | 2020 год |
Если вы хотите отфильтровать данные по ключевому слову "картофель" и финансовому году 2020, вы получите следующие результаты:
Результат фильтрации:
- Региональная болезнь картофеля
- Фермерские рынки
Использование функции FILTER
Для выполнения фильтрации можно использовать формулу FILTER в Excel. Вот пример формулы, которая позволит вам добиться нужного результата:
=FILTER(A2:C4, (1-ISERR(SEARCH(".potato.", "."&B2:B4&".")))*(C2:C4=2020),"")Эта формула выполняет следующие действия:
- Ищет ключевое слово "картофель" в столбце ключевых слов.
- Фильтрует строки, соответствующие заданному финансовому году.
Альтернативное использование формулы
Если ваши данные находятся в таблице Excel, именуемой, к примеру, Table1, и искомые параметры обозначены как Key_Word и Fiscal_Year, вы можете адаптировать формулу следующим образом:
=FILTER(Table1, ISNUMBER(SEARCH("."&Key_Word&".", "."&Table1[Key Words]&"."))*(Table1[Fiscal Year]=Fiscal_Year))Этот вариант будет универсальным и позволит вам динамически менять искомые параметры.
Итог
Функция FILTER в Excel — мощный инструмент для работы с большими объемами данных. Она позволяет быстро и эффективно фильтровать строки по нужным критериям. В представленном примере мы показали, как использовать ключевые слова и финансовые годы для получения целевых данных. Попробуйте применить эти методы к вашим данным, и вы значительно упростите анализ информации!
Теперь, когда вы знаете, как фильтровать данные с помощью Excel, это должно значительно облегчить вашу работу с большими наборами данных.
