Как преобразовать таблицы в полезные данные: пошаговое руководство
В работе с таблицами часто возникает необходимость в упорядочивании данных и их преобразовании для удобства анализа. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно преобразовать таблицу с единицами и пустыми ячейками в компактный и информативный формат. Мы рассмотрим формулы, которые помогут вам осуществить этот процесс с использованием актуальных функций Excel.
Понимание исходных данных
Прежде всего, для выполнения данного преобразования важно знать, что у вас должна быть актуальная версия Excel, например, Excel 365. Ваши данные должны быть организованы в таблице, где столбцы могут быть сгруппированы по идентичным текстовым строкам, за которыми следуют различные числовые значения.
Исходная таблица
Предположим, у вас есть следующая таблица, обладающая указанными выше характеристиками. Чтобы начать, вы можете воспользоваться следующими данными:
Преобразование таблицы в полезные данные
Используйте следующую формулу, чтобы извлечь данные из таблицы и создать компактную версию, состоящую только из полезной информации:
=LET(
t, Table1[#All],
d, DROP(t, 1),
h, TAKE(t, 1),
a, TOCOL(IF(d = 1, h, NA()), 3),
nh, UNIQUE(REGEXEXTRACT(h, "\D+", 1), TRUE),
f, LAMBDA(a, b,
FILTER(a, REGEXTEST(a, "\b" & b & "\d+", 1))
),
IFERROR(
DROP(
REDUCE("", nh, LAMBDA(x, y, HSTACK(x, f(a, y)))),
,
1
),
""
)
)Результаты преобразования
После применения данной формулы вы получите компактную таблицу, которая отображает только полезные данные.
Добавление новых заголовков столбцов
Если вам необходимо добавить новый набор заголовков столбцов, где существующие заголовки будут представлены с удаленными цифрами, используйте следующую модификацию формулы:
=LET(
t, Table1[#All],
d, DROP(t, 1),
h, TAKE(t, 1),
a, TOCOL(IF(d = 1, h, NA()), 3),
nh, UNIQUE(REGEXEXTRACT(h, "\D+", 1), TRUE),
f, LAMBDA(a, b,
FILTER(a, REGEXTEST(a, "\b" & b & "\d+", 1))
),
VSTACK(
nh,
IFERROR(
DROP(
REDUCE(
"",
nh,
LAMBDA(x, y, HSTACK(x, f(a, y)))
),
,
1
),
""
)
)
)Обработка строк с несколькими заполненными ячейками
Если в каждой строке вашей таблицы имеется три заполненные ячейки, вы можете использовать следующую формулу для их разбивки:
=WRAPROWS(TOROW(IF(Table1,Table1[#Headers],NA()),3),3)Заключение
Преобразование таблиц с записями, состоящими из единиц и пустых ячеек, в компактные и информативные форматы является полезным инструментом для повышения эффективности работы с данными. Используя представленные формулы и подходы, вы сможете значительно упростить процесс обработки таблиц в Excel. Надеемся, что это руководство окажется для вас полезным!
